Zoho CRM – Uma Visão Geral
Zoho CRM é um software de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM – Customer Relationship Management ) sob demanda para gerir as suas relações com os clientes de uma maneira eficiente. É eficiente porque, o Zoho CRM ajuda a dinamizar as suas vendas de toda a empresa ou organização, marketing, suporte ao cliente e funções de gerenciamento de produtos em um único sistema.
Seja uma necessidade de comunicação multi-canal, produtividade de vendas, base de conhecimento para o CRM, personalização do produto, ou a integração de terceiros, Zoho CRM oferece uma série de recursos para suportar as necessidades das pequenas empresas, bem como grandes empresas. Navegue pelas nossas páginas para compreender e trabalhar com o Zoho CRM.
Entendendo o Zoho CRM
Leia este guia para entender os conceitos básicos do Zoho CRM e a terminologia CRM.
Começando
Começar com Zoho CRM é fácil. Configure sua conta inserindo dados pessoais, bem como detalhes da sua organização. Personalize o software de acordo com suas necessidades e aprender algumas das ações mais realizadas no Zoho CRM.
- Configuração da conta
- Customização do produto
- Operações comuns
- Pronto para empresas
O que há de novo?
Encontrar o que é o mais recente em Zoho CRM e explorar as novas funcionalidades e melhorias.
Layouts de página | Criar vários layouts de páginas no seu Zoho CRM conta para implementar vários processos de negócios. | Filtros avançados | Filtrar registros com base em atividades, status e-mail entre uma série de outros parâmetros de gravação. |
Gamescope | Fazer vendas mais divertido através da introdução de concursos de vendas para suas equipes de vendas e recompensando-os com troféus e emblemas. | Regras de fluxo de trabalho | Automatizar processos de vendas facilmente usando regras de fluxo de trabalho agora com base em um design simples fluxograma. |
Relatórios e Dashboards | Gerar vários relatórios e usar painéis de visualizar comparações, padrões e tendências em vendas e marketing. | Check-in | Entrada a partir do aplicativo Zoho CRM quando você está no local do cliente e associar o check-in para um evento de CRM. |
CRM de mercado | Encontrar e instalar extensões de terceiros no Zoho CRM de mercado. | Insights e-mail | Desenhe sugestões úteis sobre suas atividades de e-mail de analytics e-mail, rastreamento de resposta de e-mail, e-mail informações de desempenho do modelo. |
Configuração | Navegar através de um ecrã de configuração minimalista. Use a busca preditiva para localizar instantaneamente qualquer configuração que você está procurando. | Registros Compartilhar com os pares | registros de compartilhar com seus colegas usando o recurso de nível de compartilhamento de registro. |
SalesSignals | Receber notificações sobre a comunicação dos seus clientes com você em um único centro de notificação mestre. Seja uma chamada não atendida, bate-papo perdidas, e-mail resposta, SalesSignals irá notificá-lo dos detalhes. | Zoho CRM para Office 365 | Integrar Zoho CRM com o Office 365. |
CalDAV | Ver pessoal, bem como os seus eventos de CRM em um único calendário em seu dispositivo iOS. Priorize seus eventos em movimento. | agendamentos personalizados | Agendar uma função personalizada de tal forma que ele é executado automaticamente em um intervalos diários, semanais ou mensais. |
Primeiros passos – Configuração de conta
Configurações pessoais
Para configurar sua conta Zoho CRM, em primeiro lugar, personalize seu CRM, alterando a linguagem e fuso horário. Além disso, adicione a sua assinatura personalizada a ser usada para e-mails comerciais, enviados via Zoho CRM.
Configurações da organização
- Detalhes da empresa: Adicione detalhes da sua empresa, tais como, o nome da empresa para todas as suas comunicações de negócios, local e país, o fuso horário e também o logotipo da empresa. Note que o tamanho do arquivo de imagem não deve exceder 20 KB (para obter melhores resultados, use uma imagem com 190 (largura) por 65 (altura) dimensões em pixels).
- Ano Fiscal: Configurar o ano fiscal de sua empresa, (período de tempo escolhido para se fazer a demonstração de resultados contábeis de uma empresa). O exercício pode não ser o mesmo que o ano civil. Selecione o mês de início do ano fiscal, em seguida, os trimestres fiscais são automaticamente configurados.
- Horário de trabalho: Várias equipes em sua organização pode trabalhar em diferentes horas de negócio e trabalhar em turnos com base em diferentes fusos horários. Defina suas horas de negócios que serão úteis na distribuição dos processos para os indivíduos usando as regras de reajuste de caso.
Usuários, funções e perfis
- Usuários: Adicione usuários à sua conta CRM e atribua papéis e perfis aos respectivos usuários. Note que, somente depois de adicionar um usuário em sua conta, você será capaz de adicionar novos perfis e papéis. Para o primeiro usuário que você adicionar, definido sistema de papel (CEO, Manager) e perfil (Administrador, Standard) pode ser atribuída. Consulte também FAQ
- Perfis: Crie perfis que definem as permissões de acesso aos diversos módulos de CRM e características.
- Funções : Além disso, configure a hierarquia de toda a organização através da criação de funções e atribua aos usuários.
Configurações de segurança
Proteja sua conta Zoho CRM definindo específicos endereços de IP permitidos para usuários específicos. Definir o compartilhamento de dados regras para garantir que os seus dados são compartilhados apenas com os usuários que precisam trabalhar com eles.
Configurações de e-mail
Configure a sua conta de e-mail no Zoho CRM via IMAP para trabalhar com vendas, bem como, utilizar o e-mail a partir de um único lugar.
Gamescope
Torne as vendas lúdicas, configurando concursos de vendas e recompensas aos membros da equipe com troféus e distintivos.
Primeiros passos – Personalização do produto
Personalização de módulos
Para iniciar a personalização de módulos, crie um novo ou edite um módulo existente, adicionando campos personalizados, adicionando novas seções, definição de permissões de campo e propriedades de campo de edição.
Organizar módulos
Organize os módulos em seu Zoho CRM com base em sua ordem de utilização. Você pode ocultar módulos se você não deseja tê-los, e também, reorganizá-los. Guias não selecionadas serão escondidos de todos os usuários.
Personalize página de detalhes de um registro
Altere a ordem das listas relacionadas, tais como os anexos, atividades em aberto, atividades fechadas, etc. Para os registros em cada módulo. Mostrar ou ocultar algumas das listas relacionadas por exigências de negócios da organização. Além disso, é possível personalizar colunas da lista de relacionamentos para ver somente os detalhes que você precisa.
Personalize Lista Visualizações
Crie exibições de lista personalizada para filtrar registros com base em um determinado critério. Isso irá ajudá-lo a resolver os registros necessários de forma rápida e realizar todas as operações necessárias nos registros.
Dê uma rápida olhada em algumas das operações comuns.
Introdução – Operações comuns
Importar
Para iniciar a introdução Zoho CRM, você pode importar registos da sua conta CRM a partir de fontes externas, se você já tem os dados.Você pode importar registros atribuídos a você ou registros de importação que são atribuídas a outros usuários usando a opção Importar Minha Organização Records.
Exportar
Exportar dados em formato CSV a partir de módulos de CRM individuais em sua conta CRM. Você pode exportar manualmente os registros ou solicitar uma cópia de segurança dos dados.
Navegar por Registros
Fazer uso do nível de página e de navegação a nível de registo, e passar facilmente para o registro necessário. A navegação de nível de página permite mover de uma página específica para a página consecutiva anterior ou seguinte. Navegação a nível de registo permite mover de um registro para o recorde consecutivo anterior ou seguinte (s).
Filtros avançados
Use os filtros avançados para filtrar registros com base em critérios de vendas, tais como atividades, status de e-mail, entre uma série de outros parâmetros.
Ações de registro em massa
Executar operações em massa para a gestão fácil e rápida de registros, como a atualização de massa, transferência de massa, apagar e-mail em massa etc. .
Feeds
Para acompanhar uma negociação, por exemplo, você pode seguir o feed e colaborar com os colegas através da partilha de seus planos e atualizações de trabalho em Feeds. Além disso, manter o controle de atividades em registros importantes a partir da função “seguir”.
Organizar eventos usando Zoho CRM Calendário
Use o calendário Zoho CRM para agendar eventos e chamadas. Configurar CalDAV em seus dispositivos iOS para que você tenha apenas um calendário oficial, bem como eventos pessoais. Sincronize os eventos do Google Calendar e o Microsoft Outlook.
Pronto para empresas
Criação de layouts de páginas
Torne o Zoho CRM pronto para empresas. Utilize a função de criar novos layouts de páginas dentro do mesmo módulo, a fim de implementar vários processos de negócios em sua organização. Por exemplo, criar um layout de produtos e serviços para o módulo de Potenciais, atribuir layouts para pessoas diferentes, definir permissões, criar processos de fluxo de trabalho e muito mais.
Gestão do território
Territórios possuem atuação baseados em hierarquias. Por exemplo, uma franquia pode utilizar apenas um CRM e expandir seu acesso a todo país, delimitando o gerenciamento e acesso de informações para cada franqueado e equipes de vendas.
Isso garante o uso adequado e eficaz da força de vendas para maximizar as oportunidades de vendas, fornecer um excelente serviço ao cliente e expandir as relações com os clientes existentes.
Os botões personalizados
Botões personalizados no Zoho CRM podem ser usados para ligar o seu CRM com aplicações de terceiros, conectar diferentes módulos no Zoho CRM ou se conectar com outras aplicações Zoho.
Como por exemplo, criar um botão de ação dentro do seu CRM fazendo o link ao seu website.
As funções personalizadas
Quando você deseja associar diferentes padrões disponíveis como parte das regras de fluxo de trabalho no Zoho CRM, você pode criar suas próprias funções personalizadas e associá-los as regras do fluxo de trabalho. Quando os critérios da regra são cumpridos, esses scripts são acionados e uma ação específica é executada.
CRM de mercado
Estender o poder do seu CRM através da instalação de extensões de terceiros do Zoho CRM Marketplace. Procurar, autorizar e instalar qualquer extensão e adicionar valor ao seu CRM.